こんにちは S です!
またまた登場~~~(^^)/♩
8月末まで外勤に出ていたのでその時のお話でもしようかなと思います!
初めての外勤
私はありがたいことに、入社後すぐに外勤先が決まりました。
初めての外勤先での業務は「調整業務のアシスタント」でした。
日程調整をしている人のアシスタントとして業務サポートをするために入場し、
約3ヶ月が過ぎたころ、、、、
調整担当者が今流行りの病に侵され2週間出社不可となり、
急遽自分が主となり日程調整業務を担うことになりました(汗)
「この業務をSさんがすることは多分ないけど、流れだけ見せておくね」と
入場したばかりの頃に一度だけ見せてもらったのが最後で、
まさか自分がチームの中心に立つことになるとは思いもしませんでした。
すべてメモに残しておいたおかげで、なんとか滞りなく業務を遂行できたので
メモの大事さを改めて感じましたね。はい。(笑)
その後、調整担当者が復帰してからも、
「できるようになってるじゃん!」と褒めていただけたのが本当にうれしかったです!
また、アシスタント業務ですので上長が会議資料作成時に使うデータを抽出したり
だれも気付いていなさそうなものに対して対応済ですか?と確認したり
円滑に回るようにいろいろな視点で業務をするように心がけました。
初めての外勤で最初はとても緊張しましたが、
現場のみなさん良い方だったので離れるのがとても寂しいです。
今回の外勤で学んだことを次の外勤先で生かせるようにしたいです!
ここまで読んでいただきありがとうございました(^_-)-☆